Informačná povinnosť web

Zásady spracúvania osobných údajov

Kto spracúva Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúva podnikateľ Pavol Maráček – EMPIRIA so sídlomPriemyselná 12, 92101 Piešťany, IČO: 17672520, zapísaný v Živnostenskom registri Okresného úradu Piešťany, č. živnostenského registra 204-2676 (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?

Právo na prístup– máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame (vzor žiadostiTU).
Právo na opravu –ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili(vzor žiadostiTU).
Právo na výmaz(na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov(vzor žiadostiTU).
Odvolať súhlas– v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali(vzor žiadostiTU).
Právo na obmedzenie spracúvania– za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje(vzor žiadostiTU).
Právo na prenosnosť údajov– za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu (vzor žiadostiTU).
Právo namietať– máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (vzor žiadostiTU).
Právona to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov– ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti:Priemyselná 12, 92101 Piešťanyalebo na e-mail:empiria@empiria.sk. Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania, pričom osobitné situácie predstavuje spracúvanie cookies súborov.

Na uplatnenie niektorých Vašich práv môžete využiť naše vzorové formuláre.

Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov

Oslovovanie klientov s ponukami podobných tovarov alebo služieb, ktoré si zakúpili10

Evidencia klientov a kontaktných osôb11

NÁKUPNÁ APLIKÁCIA12

Objednávky12

Správa nákupnej aplikácie13

OBCHODNÁ ČINNOSŤ – PREDAJ PRODUKTOV A SLUŽIEB EMPIRIA(nevzťahuje sa na e-shop)14

Cenové ponuky14

Zmluvy/Objednávky15

Evidencia klientov a kontaktných osôb16

Reklamácie16

ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI17

Plnenie zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní17

SOCIÁLNE SIETE18

Komunikácia18

SÚŤAŽE19

Zabezpečovanie súťaží o produkty alebo služby empiria19

PROTISPOLOČENSKÁ ČINNOSŤ20

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV21

UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV22

SPRÁVA SIETE23

E-SHOP

Kontaktný formulár

Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webovej stránky
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, názov spoločnosti, IČO, tel. kontakt, e-mail, miesto, údaje o preferovanom sortimente
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu
Lehota na výmaz osobných údajov	10 dní od skončenia mesiaca, v ktorom bol dopyt doručený
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Registrácia

Účel spracúvania	evidencia registrovaných členov/užívateľov nakukujúcich produkty a služby EMPIRIA, správa registrovaných účtov
Právny základ	súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	registrovaní členovia, osoby oprávnené konať v ich mene
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, tel. kontakt, e-mail, názov spoločnosti (v prípade, ak je registračným členom právnická osoba), IČO, miesto, údaje o preferovanom sortimente, heslo
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky
Lehota na výmaz osobných údajov	24 mesiacov odo dňa posledného prihlásenia registrovaného člena do e-shopu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Objednávky

Účel spracúvania	uzatváranie a správa objednávok vykonaných prostredníctvom (e-shopu)
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba/kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od vykonania objednávky
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Opustený košík

Účel spracúvania	rezervácia tovaru v rámci systému opustený košík – uloženie údajov z nákupného košíka po odchode z webovej stránky
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	potenciálni klienti
Kategória osobných údajov	IP adresa, informácie z nákupného košíka
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	48 hodín od umiestnenia produktov do nákupného košíka
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Reklamácie

Účel spracúvania	evidencia a vybavovanie reklamácií
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, ak je klientom právnická osoba
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ), osobné údaje súvisiace s predmetom reklamácie v súlade so zásadou minimalizácie, údaje uvedené v objednávke
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky
Lehota na výmaz osobných údajov	2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Notifikácie

Účel spracúvania	zasielanie vybraných notifikácií podľa požiadaviek klienta, požiadavku je možné uskutočniť v prostredí e-shopu
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie
Kategória dotknutých osôb	klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, predmet notifikácie
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu pokiaľ dotknutá osoba nedeaktivuje príznak pre zasielanie notifikácií, maximálne po dobu trvania registrácie v e-shope
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Vernostný program

Účel spracúvania	zabezpečovanie vernostného programu, poskytovanie výhod vyplývajúcich z vernostného programu
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je plnenie výhod vyplývajúcich z vernostného programu
Kategória dotknutých osôb	klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, údaje o vykonaných nákupoch, body
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu webovej stránky, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu pokiaľ dotknutá osoba nedeaktivuje príznak pre účasť vo vernostnom programe, maximálne po dobu trvania registrácie v e-shope
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Oslovovanie klientov s ponukami podobných tovarov alebo služieb, ktoré si zakúpili

Účel spracúvania	oslovovanie klientov s ponukami podobných tovarov alebo služieb EMPIRIA, ktoré si klienti u prevádzkovateľa zakúpili
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie priameho marketingu/poskytovanie individuálnych ponúk klientom.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta ak je klientom právnická osoba
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, údaje týkajúce sa predchádzajúcich nákupov EMPIRIA (údaje z objednávok vrátane predmetu objednávky)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom a subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu pokiaľ dotknutá osoba nedeaktivuje príznak na zasielanie newsletterov, maximálne po dobu trvania registrácie v-eshope
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Evidencia klientov a kontaktných osôb

Účel spracúvania	evidencia klientov a kontaktných osôb
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie obchodnej komunikácie.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo (identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu – iba pri právnických osobách)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správca webovej stránky
Lehota na výmaz osobných údajov	po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

NÁKUPNÁ APLIKÁCIA

Objednávky

Účel spracúvania	uzatváranie a správa objednávok vykonaných prostredníctvom nákupnej aplikácie
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba/kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu nákupnej aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od vykonania objednávky
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Správa nákupnej aplikácie

Účel spracúvania	správa nákupnej aplikácie
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zefektívnenie nákupného procesu.
Kategória dotknutých osôb	klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba/kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, tel. kontakt, e-mail, názov spoločnosti (v prípade, ak je registračným členom právnická osoba), IČO, údaje o nákupoch, heslo
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom vrátane správcu nákupnej aplikácie, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	24 mesiacov odo dňa posledného prihlásenia registrovaného člena do e-shopu/nákupnej aplikácie

OBCHODNÁ ČINNOSŤ – PREDAJ PRODUKTOV A SLUŽIEB EMPIRIA
(nevzťahuje sa na e-shop)

Cenové ponuky

Účel spracúvania	vyhotovovanie cenových ponúk klientom
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	potenciálni klienti, osoba oprávnená konať v mene potenciálneho klienta, kontaktná osoba potenciálneho klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, identifikačné, údaje ak je klient právnická osoba alebo SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, predmet cenovej ponuky
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom a subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	2 mesiace od doručenia cenovej ponuky potenciálnemu klientovi, osobe oprávnenej konať v mene potenciálneho klienta, kontaktnej osobe potenciálneho klienta
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Zmluvy/Objednávky

Účel spracúvania	uzatváranie zmlúv/objednávok a správa zmluvných vzťahov/ vzťahov vyplývajúcich z objednávok
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	klienti/osoby oprávnené konať v mene klienta ak je klient právnická osoba/kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od vykonania objednávky
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Evidencia klientov a kontaktných osôb

Účel spracúvania	evidencia klientov a kontaktných osôb
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie obchodnej komunikácie.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, (identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu – iba pri právnických osobách)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

Reklamácie

Účel spracúvania	evidencia a vybavovanie reklamácií
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, ak je klientom právnická osoba
Kategória osobných údajov	titul, meno, priezvisko, ulica, mesto, PSČ, kraj/región, e-mail, tel. číslo, predmet objednávky, údaje súvisiace s platbou názov a osobitné fakturačné údaje, ak je klientom právnická osoba alebo SZČO (najmä IČO, IČ DPH, DIČ), osobné údaje súvisiace s predmetom reklamácie v súlade so zásadou minimalizácie, údaje uvedené v objednávke
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	2 roky od vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

Plnenie zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní

Účel spracúvania	plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov
Právny základ	zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, identifikačné údaje spoločnosti na základe ktorých môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom právnická osoba,
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

SOCIÁLNE SIETE

Komunikácia

Účel spracúvania	zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o informácie
Kategória osobných údajov	údaje poskytnuté pri vykonávaní komunikácie prostredníctvom sociálnych sietí
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, prevádzkovateľ sociálnych sietí, partner zabezpečujúci správu sociálnych sietí, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu
Lehota na výmaz osobných údajov	po dobu aktívneho využívania konta na sociálnych sieťach
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

SÚŤAŽE

Zabezpečovanie súťaží o produkty alebo služby empiria

Účel spracúvania	zabezpečenie priebehu súťaže, informovanie výhercov o výhre a doručenie/odovzdanie výhry v zmysle štatútu súťaže
Právny základ	súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	účastníci súťaže
Kategória osobných údajov	meno a priezvisko, e-mail, tel. číslo, adresa doručenia v prípade výhry v súťaži
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, správa webovej stránky, spoločnosť zabezpečujúca marketingovú komunikáciu
Lehota na výmaz osobných údajov	1 mesiac od vyhlásenia výsledkov súťaže
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

PROTISPOLOČENSKÁ ČINNOSŤ

Účel spracúvania	nahlasovanie protispoločenskej činnosti v zmysle zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov – evidencia podnetov
Právny základ	zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategória dotknutých osôb	oznamovatelia protispoločenskej činnosti, osoby uvedené v podnete
Kategória osobných údajov	a) dátum doručenia oznámenia, b) meno, priezvisko a pobyt oznamovateľa, ak nejde o anonymného oznamovateľa, c) predmet oznámenia, d) výsledok preverenia oznámenia, e) dátum skončenia preverenia oznámenia
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	3 roky od doručenia oznámenia
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracúvania	evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb	dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
Kategória osobných údajov	údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

Účel spracúvania	uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoby oprávnené konať v mene klientov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu, ak je klientom právnická osoba, údaje uvedené v objednávke/zmluve
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

SPRÁVA SIETE

Účel spracúvania	zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Kategória osobných údajov	osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Lehota na výmaz osobných údajov	v závislosti od spracovateľskej operácie alebo po vykonaní úkonu súvisiace so správou siete
Kategórie príjemcov	subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, partner zabezpečujúci správu IT
Kategória dotknutých osôb	osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané v rámci elektronického spracovania dát (uvedené sa vzťahuje na všetky dotknuté osoby, vymedzené v týchto zásadách spracúvania osobných údajov)
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

EVIDENCIA VSTUPOV DO PRIESTOROV SPOLOČNOSTI

Účel spracúvania

evidencia vstupov do priestorov spoločnosti, za účelom zabezpečenia bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti

Právny základ

oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie bezpečnosti a ochrany majetku spoločnosti

Kategória osobných údajov

meno, priezvisko, predmet návštevy, evidenčné číslo vozidla

Lehota na výmaz osobných údajov

do uplynutia kalendárneho roka v ktorom bola evidencia vykonaná

Kategórie príjemcov

subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom externý partner zabezpečujúci služby spojené s identifikáciou fyzickej osoby pri jednorazovom vstupe do objektu

Kategória dotknutých osôb

osoby jednorazovo vstupujúce do priestorov spoločnosti

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

neuskutočňuje sa

MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM

PrevádzkovateľPavol Maráček – EMPIRIAvyužíva za účelom zabezpečenia bezpečnosti ochrany zdravia a majetku kamerový systém so záznamom. Prostredníctvom uvedeného kamerového systému prevádzkovateľ monitoruje priestory jednotlivých pobočiek EMPIRIA v mestách Bratislava, Bratislava – mestská časť Petržalka, Banská Bystrica, Košice, Lučenec, Lokca, Nitra, Prievidza, Prešov, Poprad, Trenčín, Trnava, Žilina, Piešťany.

Prevádzkovateľ spracúva prostredníctvom kamerového systému videozáznam dotknutých osôb, ktoré sa nachádzajú v monitorovacom priestore.

Monitorovací priestor– priestor, ktorý sa nachádza v zornom poli optiky snímacieho zariadenia automaticky, alebo mechanicky ovládaných kamier, ktoré sú súčasťou kamerového systému.
Osobný údaj– osobným údajom je v prípade monitorovania priestorov kamerovým systémom automaticky uchovávaný videozáznam fyzickej osoby nachádzajúcej sa v monitorovacom priestore, záznam ktorý je možné využívať ako všeobecne použiteľný identifikátor dotknutej osoby.
Dotknutá osoba– osoba nachádzajúca sa v priestore, ktorý podlieha monitorovaniu kamerovým systémom.
Kamerový systém– technické zariadenie – zabezpečovací systém s kamerami umiestnený v objekte prevádzkovateľa.
Priestor prístupný verejnosti– priestor, do ktorého možno voľne vstupovať a v ktorom sa možno voľne zdržiavať bez časového obmedzenia alebo vo vymedzenom čase, pričom iné obmedzenia, ak existujú a sú osobou splnené, nemajú vplyv na vstup a voľný pohyb osoby v tomto priestore.
Priestor neprístupný verejnosti –priestor, do ktorého nemožno voľne vstupovať a v ktorom sa nemožno voľne zdržiavať.

Účel spracúvania	ochrana života zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti
Právny základ	oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana života zdravia a majetku a zabezpečenie bezpečnosti v spoločnosti.
Kategória dotknutých osôb	osoby vyskytujúce sa v monitorovacom priestore
Kategória osobných údajov	audio-videozáznam
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje na základe zákonnej povinnosti, súkromná bezpečnostná služba, správca kamerového systému
Lehota na výmaz osobných údajov	7 dní od vykonania záznamu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zásady spracúvania osobných údajov

Kto spracúva Vaše osobné údaje?

Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby ?

Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov

E-SHOP

Kontaktný formulár

Registrácia

Objednávky

Opustený košík

Reklamácie

Notifikácie

Vernostný program

Oslovovanie klientov s ponukami podobných tovarov alebo služieb, ktoré si zakúpili

Evidencia klientov a kontaktných osôb

NÁKUPNÁ APLIKÁCIA

Objednávky

Správa nákupnej aplikácie

OBCHODNÁ ČINNOSŤ – PREDAJ PRODUKTOV A SLUŽIEB EMPIRIA(nevzťahuje sa na e-shop)

Cenové ponuky

Zmluvy/Objednávky

Evidencia klientov a kontaktných osôb

Reklamácie

ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

Plnenie zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní

SOCIÁLNE SIETE

Komunikácia

SÚŤAŽE

Zabezpečovanie súťaží o produkty alebo služby empiria

PROTISPOLOČENSKÁ ČINNOSŤ

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

SPRÁVA SIETE

EVIDENCIA VSTUPOV DO PRIESTOROV SPOLOČNOSTI

MONITOROVANIE PRIESTOROV KAMEROVÝM SYSTÉMOM

OBCHODNÁ ČINNOSŤ – PREDAJ PRODUKTOV A SLUŽIEB EMPIRIA
(nevzťahuje sa na e-shop)